Vingt personnes en présentiel et en hybride.
La salle 20 personnes de notre site Millénaire est la salle phare de Mediastel. Elle accueille jusqu'à 20 participants en présentiel et autant à distance, dans un setup hybride haut de gamme qui devient le standard depuis 2020.
Équipement intégré : caméra 4K avec suivi automatique de l'orateur, micros plafonniers omnidirectionnels, double écran tactile 75", partage sans fil multi-source, captation salle complète pour la diffusion à distance. Compatible Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Jitsi, Tixeo en mode BYOM (Bring Your Own Meeting).
Mediastel a été l'un des premiers centres d'affaires français à proposer la visioconférence professionnelle, dès 2012. La salle 20 incarne cette continuité technologique : ce n'est pas un add-on rapide d'une salle classique, c'est une salle conçue dès l'origine pour le mode hybride.
- Capacité 15 à 20 personnes assises
- Table modulable (U / théâtre / conférence)
- Caméra 4K à suivi automatique
- Micros plafonniers omnidirectionnels
- Double écran tactile 75"
- Partage sans fil multi-source
- Compatibilité Teams / Zoom / Meet / Webex / Jitsi / Tixeo
- Mode BYOM (vous arrivez avec votre lien)
- Captation et enregistrement sur demande
- Bande passante dédiée (VLAN isolé)
- Insonorisation acoustique professionnelle
- Régie technique en supplément sur demande
Les réunions qui exigent ce niveau.
Présentiel + distants
Votre comité de direction mêle des membres présents et des membres distants (filiale étrangère, télétravail, déplacement). La salle 20 garantit que les distants voient et entendent parfaitement chaque intervenant en salle — pas de zone morte, pas de micro à passer.
Format institutionnel
Vos administrateurs vous demandent un cadre digne. Décor sobre, équipement audiovisuel professionnel, accueil au nom de votre société, possibilité de préparer un dossier physique à chaque place et un cocktail de fin.
20 présents + 50 distants
Vous organisez un séminaire annuel : 20 cadres présents physiquement, 50 collaborateurs à distance. La salle 20 + la régie technique permet une captation broadcast et un déroulé interactif (chat, Q&A modéré).
Spécifications de l'équipement.
- Caméra principale
- Caméra PTZ 4K UHD à suivi automatique d'orateur, zoom optique 12×, angle 110°
- Captation audio
- Micros plafonniers omnidirectionnels DSP, suppression d'écho et de réverbération en temps réel
- Affichage
- Double écran tactile 75" 4K, partage simultané de deux sources (présentation + visio par exemple)
- Partage de contenu
- Partage sans fil multi-protocole : Apple AirPlay, Miracast, Chromecast, HDMI, USB-C
- Réseau
- VLAN dédié visioconférence, bande passante symétrique réservée, isolé du Wi-Fi général du centre
- Compatibilité
- Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet, Cisco Webex, Jitsi, Tixeo, BlueJeans, GoToMeeting
- Enregistrement
- Captation sur demande, livraison MP4 ou diffusion live (RTMP) selon le besoin
- Insonorisation
- Traitement acoustique professionnel : moquette, panneaux absorbants, isolation phonique des cloisons
Visio hybride en pratique.
Le mode BYOM, ça veut dire quoi concrètement ?
BYOM = Bring Your Own Meeting. Vous arrivez avec votre propre lien de visioconférence (Teams, Zoom, Meet, peu importe). La salle se connecte à votre réunion, pas à un système propriétaire Mediastel. Vous gardez vos enregistrements, vos invités, votre license. C'est ce qui rend la salle compatible avec toutes les plateformes.
Y a-t-il un technicien pendant la réunion ?
En standard, non — la salle est en libre-service. Un agent vous accueille, vous explique le matériel en 5 min et reste joignable en cas de souci. Pour les événements sensibles (conseil d'administration, séminaire, captation), nous proposons une régie technique dédiée pendant la durée de l'événement, facturée en sus.
La bande passante est-elle vraiment dédiée ?
Oui — la salle visio est sur un VLAN isolé avec bande passante symétrique réservée. Concrètement, même si l'ensemble du centre est en visio simultanément, votre réunion ne subit pas de dégradation. C'est l'un des grands avantages d'un centre conçu pour la visio (et pas adapté a posteriori).
Comment se passe l'enregistrement de la session ?
Deux options. Option 1 : enregistrement natif via votre plateforme (Teams, Zoom etc.), comme une visio normale — vous récupérez le fichier sur votre licence. Option 2 : enregistrement HD via la régie Mediastel (qualité broadcast, post-production possible), livré en MP4 dans un cloud temporaire.
Combien de temps faut-il réserver ?
Comme pour les autres salles, à partir de 2 heures. Pour les usages premium (codir, CA, séminaire), comptez en général une demi-journée ou journée complète. Réservez au moins une semaine à l'avance pour ce calibre : la salle est la plus demandée du parc.
Comment se passe la première utilisation ?
15 min avant la réunion, l'équipe vous fait une démonstration sur place du matériel : caméra, micros, écrans, partage. Vous testez avec votre propre laptop le lien que vous allez utiliser. Vous repartez avec un QR code de notice pour les utilisations suivantes en autonomie.
Et si on doit interpréter dans plusieurs langues ?
Pour les besoins d'interprétation simultanée (réunion multilingue, présence d'interprètes), nous orientons vers un setup spécifique avec cabines amovibles et casques. Contactez-nous en amont pour étudier votre besoin précis.
Le plus simple, c'est de venir voir.
Une visite gratuite de l'un des deux centres Mediastel à Montpellier, c'est 30 minutes qui vous valent mieux que dix pages de site. On vous montre une salle connectée en action, on vous fait essayer un lien Teams, on répond à vos questions. Sans engagement.
Standard mutualisé deux centres · lundi-vendredi 9h-18h30 · bienvenue@mediastel.com